Sous la responsabilité directe du Chef de Mission basé à Dakar, et en coordination avec la responsable des ressources humaines et le coordinateur des opérations financières basés à Genève, le/la responsable administratif(ve) et comptable sera en charge de la comptabilité et de la finance du bureau local de Dakar, de l’administration des ressources humaines ainsi que des questions administratives. Il/elle constituera le point de liaison entre le siège de l’organisation à Genève et le bureau de Dakar ; Il/elle sera chargé(e) de :
• Préparer le rapport financier mensuel du bureau et contrôler l’ensemble des rapports comptables et financiers liés au Sénégal, et en rendre compte au siège de Genève dans les délais impartis ;
• Soutenir l’équipe opérationnelle dans la préparation et le suivi des budgets ainsi que durant les audits ;
• Organiser la logistique des réunions opérationnelles, y compris la réservation de billets d’avion, des hôtels et des repas, ainsi que leur suivi financier ;
• Garantir le respect des normes et procédures internes de HD, notamment quant à la gestion des coûts du bureau et des projets et ce, en adéquation avec les exigences des donateurs ;
• Gérer la trésorerie et la paie de l’ensemble des collaborateurs HD en coordination avec le service des ressources humaines à Genève ;
• Avec le chef de mission, contribuer à la gestion du personnel de l’équipe Sénégal, y compris le recrutement, la supervision et le développement du personnel administratif;
• S’assurer en permanence du respect des obligations légales applicables localement (financières, fiscales, droit du travail, etc..) et répondre aux demandes des administrations publiques ;
• Assurer au quotidien le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau HD de Dakar, gérer l’inventaire, l’approvisionnement et le respect des normes de sécurité.
• Préparer le rapport financier mensuel du bureau et contrôler l’ensemble des rapports comptables et financiers liés au Sénégal, et en rendre compte au siège de Genève dans les délais impartis ;
• Soutenir l’équipe opérationnelle dans la préparation et le suivi des budgets ainsi que durant les audits ;
• Organiser la logistique des réunions opérationnelles, y compris la réservation de billets d’avion, des hôtels et des repas, ainsi que leur suivi financier ;
• Garantir le respect des normes et procédures internes de HD, notamment quant à la gestion des coûts du bureau et des projets et ce, en adéquation avec les exigences des donateurs ;
• Gérer la trésorerie et la paie de l’ensemble des collaborateurs HD en coordination avec le service des ressources humaines à Genève ;
• Avec le chef de mission, contribuer à la gestion du personnel de l’équipe Sénégal, y compris le recrutement, la supervision et le développement du personnel administratif;
• S’assurer en permanence du respect des obligations légales applicables localement (financières, fiscales, droit du travail, etc..) et répondre aux demandes des administrations publiques ;
• Assurer au quotidien le bon fonctionnement administratif et logistique du bureau HD de Dakar, gérer l’inventaire, l’approvisionnement et le respect des normes de sécurité.
Pré-requis pour ce poste
Qualifications:
Le/la candidat(e) doit être au bénéfice d’une formation en finance et comptabilité, d’une expérience confirmée d’un minimum de cinq années dans une fonction similaire au sein d’un environnement international et idéalement à but non lucratif, en lien avec le siège social. En outre, il/elle doit posséder une bonne connaissance de la comptabilité générale et des règles financières, ainsi que du contexte légal et fiscal lié en particulier à l’administration du personnel et à la gestion des salaires. Le/la candidat(e) doit être de langue maternelle française et devrait également, idéalement, maîtriser la langue anglaise. Une connaissance avancée de Microsoft Excel est demandée.
Personnalité:
Le/la candidat(e) retenu(e) devra se démarquer par ses capacités organisationnelles, son sens des priorités, son attention portée aux détails, ses compétences interpersonnelles, sa capacité de synthèse et son esprit d’équipe. Il/elle devra faire preuve de flexibilité et d’autonomie; l’éthique et le respect de la confidentialité sont également importants.
Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez tous les critères définis ci-dessus, merci de postuler avant le 4 février 2016.
HD promeut l’égalité des chances. Pour plus d’informations, merci de visiter le site Internet de l’organisation: www.hdcentre.org.
Postulez sur everjobs
Le/la candidat(e) doit être au bénéfice d’une formation en finance et comptabilité, d’une expérience confirmée d’un minimum de cinq années dans une fonction similaire au sein d’un environnement international et idéalement à but non lucratif, en lien avec le siège social. En outre, il/elle doit posséder une bonne connaissance de la comptabilité générale et des règles financières, ainsi que du contexte légal et fiscal lié en particulier à l’administration du personnel et à la gestion des salaires. Le/la candidat(e) doit être de langue maternelle française et devrait également, idéalement, maîtriser la langue anglaise. Une connaissance avancée de Microsoft Excel est demandée.
Personnalité:
Le/la candidat(e) retenu(e) devra se démarquer par ses capacités organisationnelles, son sens des priorités, son attention portée aux détails, ses compétences interpersonnelles, sa capacité de synthèse et son esprit d’équipe. Il/elle devra faire preuve de flexibilité et d’autonomie; l’éthique et le respect de la confidentialité sont également importants.
Si ce poste vous intéresse et que vous remplissez tous les critères définis ci-dessus, merci de postuler avant le 4 février 2016.
HD promeut l’égalité des chances. Pour plus d’informations, merci de visiter le site Internet de l’organisation: www.hdcentre.org.
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