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5 conseils pour former votre équipe de manière efficace


Mercredi 4 Novembre 2015

Il est bien souvent moins cher de garder ses employés que de les remplacer, et en fait, embaucher du staff c’est comme investir dans votre entreprise. Une citation managériale est fréquement utilisée pour exprimer ce fait: “ Le directeur financier demande au directeur général: “Que se passe-t-il si l’on investit dans la formation et que nos employés décident de partir ?” Le directeur général rétorque: ‘Que se passe-t-il si l’on ne le fait pas et qu’ils décident de rester ?” ” Cette citation remarquable encourage les entreprises à repenser la façon dont elles dirigent et motivent leur équipe. L’une des meilleures façons d’investir dans vos équipes est de leur offrir des formations. Ces dernières peuvent être liées avec le monde du professionnel, par exemple une formation Excel ou des cours d’HTML; peut importe le sujet que vous souhaitez aborder, cette formation doit pouvoir résulter en des résultats mesurables, apportant de la valeur à l’entreprise.


1. Identifier les objectifs mutuels

Cette étape est importante pour décider de la fréquence et du type de formation. Pour cela il vous faut connaitre les faiblesses de votre entreprise: quels manques doivent être comblés. Il est crucial que vous engagiez votre équipe pour découvrir quelles compétences ils espèrent acquérir ou approfondir. Comparez leurs différents objectifs, identifiez ceux qu’ils ont en commun mais aussi ceux qui diffèrent – grâce à cela vous pourrez efficacement former votre équipe et déveloper leurs compérences.

2. Commencez la séance par les objectifs visés

La plupart des journées de formation ont pour seul objectif de bourrer le crane des participants avec le plus d’informations possible. Sauf dans de rares cas, les entreprises omettent de préciser aux employés sur quoi ils devraient porter leur attention. Avant même de commencer un séminaire de formation, vous devriez détailler les différentes compétences techniques ou comportementales que vos employés doivent acquérir. Expliquez leur de manière claire quelles sont vos attentes à la fin de la formation. Plus vous êtes précis, plus vos employés comprendront aisément les changements qu’ils doivent adopter après la formation.

3. Allouez le temps nécessaire

Pour bien plannifier votre formation, il ne s’agit pas seulement de bien définir les objectifs, mais aussi d’accorder à vos employés le temps nécessaire pour assimiler les leçons correctement. Ne suivez pas le mauvais exemple de l’étudiant qui remet tout à la dernière minute ; et tente tant bien que mal d’assimiler le plus d’informations possible en un temps record. A l’inverse, concentrez vous sur la qualité de l’apprentissage plutôt que sur la quantité. Il vous faut garder à l’esprit qu’à la suite de la formation, il soit possible qu’il faille un peu de temps pour être en mesure d’appliquer ces nouvelles connaissances dans la vie professionnelle de tous les jours.

4. Mettez ces nouvelles connaissances en pratique.

Au risque de se répéter, cela prend du temps d’assimiler toutes les nouvelles connaissances acquises. En fonction du type de séminaire que vous avez organisé, la productivité de vos employés peut légèrement baisser, le temps qu’ils s’approprient les nouvelles connaissances. Assusez vous de ne pas laisser tomber les participants dès le séminaire terminé: you devriez aussi leur proposer des formations au bureau pour les aider dans cette période de transition. Vous pouvez aisément y parvenir en donnant la responsabilité à un employé de coacher les employés venant d’être formés.

5. Mesurez les résultats et communiquez

A la manière de n’importe qu’elle organisation, il convient de déternimier l’efficacité de la formation que vous venez de dispenser, tout comme le département marketing doit mesurer le succès d’une campagne. Mettez en place, quelques mois après la formation, une évaluation permettant de constater si les connaissances acquises ont bien été réutilisées de manière efficace et quels changements pourraient être implantés.

La formation de le développement de vos employés est un investissement permanent qui devrait être pris très au sérieux. Si vous investissez dans votre personnel, ils deviendront meilleurs et il est probable qu’ils s’investissent plus dans l’entreprise.

La Rédaction


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